iCard Dış Görev Takibi
iCard Dış Görev Takibi modülü sayesinde ofis dışındaki sahada, evde, müşteri ziyaretinde ve benzeri tüm görevlerin takibinde lokasyon / saatlerin takibi için kullanılabilir ve
İK yazılımınız ile entegre bir şekilde tüm bu süreçleri kolayca yönetebilirsiniz.
KVKK kapsamında kişilerin konumları sürekli olarak izlenmez.
Sadece görevin başladığı ve sonlandırıldığı konum bilgisi verilmektedir.
Kullanım alanları
iCard Dış Görev Takibi modülü günlük mesaisine ofiste ya da ofis dışında başlayan ancak gün boyu hatta hafta boyu ofis dışında olan tüm çalışanlarınızın takibi için özellikle yaratılmıştır.
Kullanım alanlarının ana başlıkları aşağıdaki gibidir.
* Evden çalışanlar,
* Şantiye görevinde olanlar,(*)
* Müşteri ziyaretinde bulunanlar,
* Kısa/uzun süreli şehir dışı görevine gidenler,
* Sevkiyat vb. görevlerde bulunanlar,
... ve benzeri tüm durumlar.
(*) Şantiye gibi geçici ve uzun süreli görevlerde sabit karekod modülünü de kullanabilirsiniz.
Çalışma şekli
iCard Dış Görev Takibi modülünde kullanılacak amaca uygun kategori yaratıldıktan sonra; haritadan belirlenen koordinatlar (Merkez ofis tarafından) sisteme işlenir ve istenilen çapta bir görev alanı yaratılır.
Kişiler belirlenen alanlarda yaptıkları uygulama üzerindeki görev başlat - bitir tıklamasında iCard konum doğrulaması yapar ve kişiler tanımlanmış konumda* ise mesai başlangıç ve bitiş saatlerini sisteme kaydeder.
Şirketler parametrik olarak her bir hareketi onaylayabilir ya da diğer ofis konumunda çalışan diğer personel gibi "Geçiş Raporlarından" takip edebilir.
(*) iCard konum takibi yapmaz. Sadece karekod okutma anında konum doğrulama yapar.
Diğer özellikler
iCard Dış Görev Modülü sayesinde aşağıda ana başlıkları olan özelliklerden faydalanabilirsiniz.
* Kişilerin ofis dışındaki görevlerinde takiplerini yapabilirsiniz,
* Başlangıç ve bitiş noktalarını belirleyerek, istenilen lokasyonlarda ne kadar sürede olunduğunu tespit edebilirsiniz,
* Konum doğrulama özelliği sayesinde, kişilerin hedef konum dışındaki alanlarda okutma yapmalarını engelleyebilirsiniz,
* Tüm hareketleri sisteme girmeden önce kontrol ederek onaylayabilirsiniz, (Parametrik bir özelliktir.)
* Verilen ofis dışı görevlerin ne kadar sürede tamamlandıklarını takip edebilirsiniz,
* Özelleştirilebilen yapısı sayesinde şirketinize özel farklı görevler ve kategoriler yaratabilirsiniz.
