iCard İzin Takibi
İnsan kaynakları yönetiminde izin süreçleri, hem çalışan memnuniyeti hem de operasyonel devamlılık açısından kritik bir öneme sahiptir. Geleneksel yöntemlerle izin takibi yapmak, hatalara açık, zaman alıcı ve karmaşık bir süreç olabilir. iCard olarak geliştirdiğimiz iCard İzin Modülü, personelinizin tüm izin taleplerini zahmetsizce yönetmeniz ve takip etmeniz için modern, dijital ve kullanıcı dostu bir çözüm sunuyor.
İzin Takibi Modülü size ne sunar?
Bu modül, yıllık izin, doğum izni, hastalık izni gibi kanunen tanımlanmış ya da şirket içi politikalarınızla belirlenmiş tüm izin tiplerini sisteminize kolayca işlemenizi ve eksiksiz bir şekilde takip etmenizi sağlar. İzin modülü, tamamen işletmenizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir bir yapıdadır. Sisteme hem ücretli hem de ücretsiz izin tiplerini tanımlayabilir, hatta hafta sonu izni hesaplama türleri gibi spesifik parametreleri bile belirleyebilirsiniz. Bu esneklik sayesinde, şirketinizin izin politikalarını eksiksiz bir şekilde dijital ortama taşıyabilirsiniz.
İzin Takibi Modülü Nasıl Çalışır?
Card İzin Modülü ile izin süreçlerini yönetmek son derece pratiktir. Personellerinizin aylık izin çizelgesine anında ulaşabilirsiniz. Bu çizelge, kimin ne zaman izinli olduğunu görsel olarak takip etmenizi sağlar ve planlama süreçlerinizi kolaylaştırır.
Personelinizin izin taleplerini iki farklı şekilde yönetebilirsiniz:
-
Mobil Uygulama Üzerinden Talep Oluşturma: Personeliniz, kendilerine özel mobil uygulama üzerinden kolayca izin taleplerini oluşturabilir. Bu, taleplerin hızlıca sisteme düşmesini ve bekleme sürelerinin azalmasını sağlar.
-
Manuel İzin Girişi: İK yöneticileri veya yetkili personel, gerektiğinde sisteme manuel olarak izin girişi yapabilir. Basit bir arayüz ile personel seçimi, izin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleme ve ilgili izin tipini seçme işlemleri hızlıca tamamlanır.
Tüm izin taleplerine İzin Talepleri bölümünden erişebilir ve her bir talebin karşısındaki butonları kullanarak düzenleme, onaylama, iptal etme veya silme gibi işlemleri anında gerçekleştirebilirsiniz. Bu merkezi yönetim, izin onay süreçlerini hızlandırır ve herhangi bir gecikmenin önüne geçer. Ayrıca, personel ismiyle kolayca sorgulama yapabilir; onay bekleyen, onaylanan veya iptal edilen izinleri geçmişe yönelik olarak listeleyerek detaylı raporlamalar alabilirsiniz. Bu kapsamlı sorgulama ve listeleme yeteneği, denetimler ve insan kaynakları analizi için büyük kolaylık sağlar.
