iCard Vardiya Takip Modülü
(Çalışma Planı)
Günümüz iş dünyasında esneklik, şirketlerin ve çalışanların verimliliği için kritik öneme sahip. Özellikle vardiyalı çalışan personel yönetiminde, doğru ve hızlı planlama yapmak, operasyonel aksaklıkları önlemek ve çalışan memnuniyetini artırmak adına büyük bir fark yaratıyor. iCard olarak geliştirdiğimiz iCard Çalışma Planı ve Vardiya Modülü, personelinizin vardiya düzenlerini zahmetsizce oluşturmanızı, yönetmenizi ve takip etmenizi sağlayan kapsamlı bir çözüm sunuyor.
Vardiya Takip Modülü Ne Sunar?
Bu modül sayesinde, işletmenizin dinamik ihtiyaçlarına uygun esnek çalışma saatleri ve farklı vardiya düzenleri oluşturabilirsiniz. Çalışma planları, genellikle aylık bazda düzenlenerek, her bir personelinizin gelecekteki çalışma takvimini net bir şekilde görmesini sağlar.
Sistem, birden fazla vardiya tipini tanımlamanıza olanak tanır. Her vardiya için farklı renkler atayarak karmaşık çizelgelerin bile kolayca okunur hale gelmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca, her vardiya için günlere göre detaylı giriş, çıkış, mola başlangıç ve bitiş saatleri ile gün başlangıç ve bitiş saatlerini belirleyebilirsiniz. Bu detaylı tanımlamalar, doğru puantaj hesaplamaları için temel oluşturur ve tüm operasyonel süreçlerinize şeffaflık katar.
Temel Faydalar
iCard Çalışma Planı ve Vardiya Modülü, işletmelerin personel yönetimi süreçlerini modernleştiren ve önemli avantajlar sunan güçlü bir araçtır. Bu modülün sunduğu temel faydalar, hem insan kaynakları departmanlarının iş yükünü azaltır hem de genel operasyonel verimliliği artırır
İşletmenizin sürekli değişen ve gelişen ihtiyaçlarına yanıt verebilmek için iCard Çalışma Planı ve Vardiya Modülü ile sınırsız sayıda vardiya tipi tanımlayabilirsiniz. Bu vardiya tanımlamalarını yaparken, her bir vardiyaya farklı renkler atayarak karmaşık görünen çalışma çizelgelerini bile tek bakışta anlaşılır hale getirebilirsiniz. Bu görsel kolaylık, planlama sürecini basitleştirmenin yanı sıra, hata oranını da minimize eder. Her vardiya için esnek bir şekilde giriş-çıkış saatleri, mola başlangıç ve bitiş saatleri gibi detaylı tanımlamalar yapabilme özelliği sayesinde, her türlü çalışma düzenine rahatlıkla uyum sağlayabilirsiniz. Bu detaylı planlama yeteneği, operasyonel süreçlerinize tam bir şeffaflık getirir ve geleceğe yönelik doğru kararlar almanızı destekler.
Manuel puantaj hesaplamaları, hem zaman alıcı hem de hata yapmaya açık bir süreçtir. iCard Çalışma Planı ve Vardiya Modülü, bu sorunu ortadan kaldırır. Personelinizin QR kod ile yaptığı giriş-çıkış hareketleri, modülde önceden tanımlanan vardiya kurallarıyla otomatik olarak karşılaştırılır. Bu sayede, personelin geç kalma süreleri, erken çıkışları, fiili çalışma süreleri ve mola kullanımları gibi tüm bilgiler anında ve hatasız bir şekilde hesaplanır ve raporlanır. Bu otomasyon, insan kaynakları departmanının üzerindeki yükü önemli ölçüde hafifletirken, maaş ve mesai hesaplamalarının doğruluğunu garanti altına alır.
