iCard Etkinlik Takibi
iCard sistemi ile yapmış olduğunuz her türlü aktivite ve organizasyonlarda aynı anda bir çok kişiye online davet gönderebilir; katılım bilgisi alabilir ve girişte karekod ile geçiş kontrolünü kolayca yapabilirsiniz.
Davet oluşturma
iCard ana yazılımınızda aktivitenizin detaylarını oluşturduktan sonra; manuel olarak ya da excel ile toplu olarak davetli listesini etkinliğe ekleyebilirsiniz. Sonrasında yapmanız gereken tek şey; tüm potansiyel katılımcılara e-posta ile davetiyeleri toplu olarak göndermeniz kalır.
Sistem üzerinde etkinlik oluşturulması sırasında aşağıdaki bilgileri girebilirsiniz.
-
Etkinlik adı
-
Etkinlik yeri
-
Etkinlik haritası
-
Başlangıç ve bitiş zamanları (Tarih ve saat)
-
Tanıtım web sayfası linki
-
Varsa ücret bilgisi ve ödeme linki
-
Gerekli ekipmanlar
-
Etkinlik sorumlusu
-
Etkinlik kontenjanı (Katılımcı sayısı)
Katılım bilgisi alma
Arzu ederseniz aktivite davetlerinde; katılım yapılıp yapılmayacağı hakkında geri dönüş talebinde bulunabilirsiniz. Kişiler kendilerine gönderilen e-postadaki linkte tıkladıklarında organizasyon bilgilerin altında katılım ile ilgili butonlara tıklayabilirler. "Katılacağım" butonuna tıklayan kişiler için karekod hemen oluşur ve etkinlik alanındaki görevlilerin yapacağı kontrolde karekodlarını gösterebilirler.
(*) Etkinlik modülünde oluşturulan karekod sabittir. Anlık değişmez. Ancak bir kez kullanıldıktan sonra ikinci kez kullanılamaz. Bu nedenle; kimlik kontrolü yapılması firmaların kendi sorumluluklarındadır.
Karekod kontrolü
Etkinlik alanında karekod kontrolü için başkaca bir bilgisayara ya da karekod okuyucu cihaza gerek yoktur. Kontrol yapmak ile görevlendirilmiş kişinin kullandığı iCard uygulaması içinden açılan kamera ile tüm gelen kişilerin karekodları kolayca okutulabilir.
Davet oluşturma
iCard ana yazılımınızda aktivitenizin detaylarını oluşturduktan sonra; tek tek ya da toplu olarak davetli listesini listeye ekleyebilirsiniz. Sonrasında yapmanız gereken tek şey; tüm potansiyel katılımcılara e-posta ile davetiyeleri toplu olarak göndermeniz kalır.